福山精機ブログ

少し間が空きましたが、今回は弊社でつい先日新しく導入されたオフィスパソコンについてのお話です。

弊社でもともと使用していたパソコンがもう10年くらいになるとのことで、クリックしてからの動きが遅かったり、画面がフリーズしたり、ネットへの接続が途切れ途切れになってしまったり…などと多くの不具合がありました。

これは10年間使用しているのであたりまえのことだと思います。

【10年】と書くと簡単なことのように聞こえますが、我々が暮らしているこの社会も10年で大きく変わりました。

例えば、個人的に一番大きい変化だと思うのがスマートフォンです。

いまでは皆さんが当たり前に使用しているスマートフォンですが、2010年では普及率がなんと9.7％であったのです。

つまり10人に1人のレベルでしか普及していなかったといえます。

いまでは到底信じられませんが、この10年間での大きな変化の一つであると私は考えます。

あとは、大きいものでいえばアプリのラインの存在や、訪日外国人の増加などが挙げられます。

いまでは皆さん当たり前に使用しているコミュニケーションツール【ライン】も2011年にできたものなので、2010年にはありませんでした。

また、2010年の訪日外国人の数は約860万人に対して、この10年間で3100万人にまで増加しました。

(※コロナになってからを除く)

まだまだあげればキリがないですが、この10年で本当に多くのことが変わりました。

そんな激動の10年間の中で唯一(ではないですが)変わらなかったものが弊社のパソコンなのです。

そう聞くととても大きいことのように聞こえますね。

10年間本当によく頑張ってくれたと思います。

そして先日届いた新しいパソコンはSSDも搭載されているので、上記の不具合は解決されています。

これで業務は問題なくサクサクと進めようになりましたが、やはり前のパソコンに愛着があるので少し寂しく感じます。

新しくなったパソコンも次の激動の10年間、変わらずに頑張ってもらえたらと思います。

 今回は社内設備の記事ということで、弊社においてあるカタログについて書こうと思います。

弊社ではほとんどの工具メーカーを取り扱いしておりますので、その分弊社においてあるカタログもとても多いです。

業務用の本棚二つが埋まるくらいの数なのですが、とても数が多いので思うこともあります。

まずは、カタログの形が全然違うという点です。

本棚に置いてあるカタログを見てみましたが、その一つ一つのカタログには金具がついており、新商品が出た際などに追加が出来るようなイメージです。穴をあけて紙を挟むファイルを想像して頂くとわかりやすいでしょう。

手に取ることでこれは恐らく人の手で作られたものなのだなあと感じることができます。

また、昔のカタログには裏表紙に名刺を入れる場所も用意してあり、このカタログの製品が欲しかったらこの人に電話すれば良いなどとすぐにわかるものとなっています。

今のカタログは基本的に機械を使用して作成しているので、今のカタログには金具も名刺もついていません。

その分安価且つ大量生産が可能になり、金具ゴミも出ない分地球にも優しいカタログになりました。

更に最近では大手メーカー様のカタログも電子カタログとなり、電子カタログが主流になってきたので、環境への悪影響が格段に下がったということもできます。

次に、現在まで続いているメーカーや今はないメーカーのカタログも置いてあることから、歴史を感じることができます。

なんとなく手に取ったカタログをパラパラとめくっていたらとても面白そうな商品を発見しました。

確か家での掃除などに使えてしかも丈夫で何年も使用可能！加えて金額も1,000円しなかったという驚くほどのコストパフォーマンスの高さに驚いて、ネットで購入しようとしたことが有りました。

しかし検索してみてもなかなかヒットせず。

問い合わせてみようと思い、メーカー名を検索したところ・・・・・・

10年位前に倒産されていました。

私は気になった商品が購入できないと知り、少し悲しい気持ちになりました。

今ではどこかのメーカーさんが似たようなものを作って下さるのを首を長くして待っています。

もしも良い商品が出来た際はカタログを頂いてそこから購入しようと思いますので、是非カタログを送ってくださいね。

 今回は社内設備の記事なのですが、先日の大掃除で出てきた下記のものについて書こうと思います。

私には全く使い方がわからなかったため、同じような方向けにメモとしてこちらに書いておきます。

こちらは一見すると赤い色や細長い造形から東京タワーの可愛いキーホルダーのように見えますね。

上の方に丸いリングが付いていることからも何かにつけてキーホルダーとして装飾するものだとばかり思っていました。

まさかこのキーホルダーにこんな使い方があったなんて・・・・・・

この時の私は想像もしていませんでした。

ずばりこのキーホルダーのようなものは封筒の重さをはかるためのものだったのです！

詳細な使い方は頭の先から伸びているクレーンのようなところに封筒をくっつけます。

すると胴体の部分が重さで傾くのでその傾きを読み取ります。

これで完了です。

その封筒に80円切手を貼ればいいのかそれとも90円切手を貼らなくてはいけないのかを判断できるようです。

名前もポストマンとちゃんとした名前がついています。

私には驚きでした。

もしも私が封筒を送ろうと思ったら電子ばかりを使うか、郵便局に行ってはかってもらってから切手を貼ると思います。

しかし、これが一つあるだけで電子ばかりもいりませんし一回一回郵便局に行く必要もなくなります。

ここからは私の推測ですが、なんとなく昔は流行ったのではないでしょうか。

今の様にケータイがなかった時代、遠くの人と連絡を取る手段は文通だったと思います。

例えば月に一度お手紙を送りあうようなお友達などがいたら、ついつい筆が次の紙へ次の紙へとすらすらと伸びてしまいますよね。

そんなときにこの手紙を入れた封筒がいくらで送れるのかをすぐに判断できるというのはとても助かったことでしょう。

当然電子ばかりもなく今よりも郵便局の支店の数も少なかったことを考えると家で瞬時にはかることにより、書いたその日にポスト投函できるというのは当時ではかなりのアドバンテージを得られたのではないでしょうか。

私が文通をしていたのであれば当然持っていたと思います。

少し話が長くなってしまいましたが、一つの商品から様々なことを読み取ることが出来るので、やはり昔の品物は面白いものですね。

今回は社内設備の記事ということで、弊社で使用している裁断機についてご紹介しようと思います。

弊社で長く使っているものシリーズの中に入っているので、こちらも長い年数使い続けています。

弊社では経費削減目的と環境への負担を減らすことに気を付けているので、使わなくなったFAXなどは裁断機で適切なサイズにカットして再利用しています。一般的に紙は両面真っ白ですがほとんどの方は片方を使ったら捨ててしまっていると思います。

折角もう片方が使えるのだから、自分達で加工してこの用紙も使おうとなりました。

ここで今回の裁断機を重宝するのです。

裁断機で紙を切ることにより様々なことに使えます。

実際に弊社では片面印刷のされてある用紙を以下のように使用しております。

・納品書のコピー

・FAXの受け取り用紙

・メモ帳

などなどです。

ただ捨ててしまうような紙でもこんなにも使い道があったことに驚いた方もいらっしゃるのではないでしょうか。

また今回一番驚くことに、この裁断機は紙をかなりの数まとめて切ることが出るのです。

通常は一回のカットでは10枚程度までで何回も何回もカットする必要がありますが、弊社の裁断機はまとめて30枚程は切れます。

これにより業務効率が上がり通常よりもたくさんの紙を切ることが出来るのです。

それでいていまだに現役で動いているのでとても良い裁断機だと思います。

私自身もおそらく今売られているものよりも昔から弊社で使用している裁断機の方がことたくさんの紙を切ることにおいては優れていると考えています。

長く使っても壊れないものは素晴らしいと思いました。

 今回は社内設備の記事ということで、ハンコのことについてかこうと思います。

弊社ではなんでも使えるものは長持ちさせてたくさん使うことを心がけていますが、つい先日ハンコを買い換えました。

よって今日はなぜ買い換えたのかも含めてご案内します。

では早速ですが、買い換える前のハンコについてです。

これは持つところが木の素材で出来ており、その木の先端にゴムをくっつけてハンコとして使用していたものでした。

シャチハタのような自動でインクが補充されるタイプではなく、一回一回スタンプをする前にインク台にポンポンとしてから押印するような使い方です。

さて、今回ダメになってしまった部分はどこなのでしょうか。

驚くことになんと持ち手の木の部分ではなく、先端のゴムの部分が削れてしまったことによるハンコ不鮮明なのです。

それにしてもダメになってしまった箇所がなぜ木の部分ではなかったのでしょうか。

私個人としましては木は腐食するものだという認識だったので、流石にゴムよりも先に持ち手の木の部分がダメになると思っていました。

恐らくたくさん使用したのでゴムの部分の摩耗の方が早かったのですね。

また、先日新しいハンコが届きましたが、やはり持ち手の部分は木で先端にゴムが付いているタイプのものでした。

おそらくこの形が一番長持ちするということなのでしょう。

早速私も使う機会があったので、押印してみました。

押してみた感じはやはり新品ならではの押した後に手に反動が返ってくるといったいい感じがしました。

このハンコがここから何十年ももつことを考えると、ハンコ屋さんの技術力の高さは素晴らしいものだと思いました。

 今回は社内設備の記事ということで、弊社で使われているシーラーについての記事になります。

そもそもシーラーとは…

ポリ袋やダンボールなどを密封するための機械になります。

ここでなぜ弊社のような機械を販売する会社にシーラーが必要なのかということなのですが、もちろん販売用ではございません。

シーラー本来の使い方であるポリ袋を閉じるというそのままの使い方をするのです。

ここで勘の良い方であればお気づきになるかもしれませんが、商品を小分けにしてお客様へ販売するのです。

弊社は卸売業ですので、お客様のところへ通常出回っている金額よりもお安く販売することが可能なのですが、それはあくまでたくさん仕入れているからなのです。

例えば1個単位でのと1000個単位での購入であれば後者の方が安い仕入れが出来るということはなんとなく想像ができると思います。

中には最低出荷単位が1000個からの品物もあります。

ここでお客様のご要望が100個だった場合はどうなるのでしょうか。

そうです、弊社は1000個単位での仕入れをし、お客様がご要望の100個のみ小さいポリ袋等に梱包をしご提供させて頂くのです。

セロテープではなくシーラーを使うということで見栄えもよくなりますし、近年話題になっているSDGｓへの参加、つきましてはお客様先へゴミを増やすことないように心がけております。

私自身もよくシーラーにて小分け梱包をするのですが、熱溶着によってビニル袋などがぴったりと封がされるというのはとても興味深いところがありますね。

私たちの身近なものでいうと、開封したお菓子の袋をそのまま入口をさっとなぞるだけで密封できる代物が百均に売っているので気になる方は見てみてくださいね。

 今回は社内設備ということで、カタログなどを入れている本棚についての記事になります。

弊社では数多のカタログを保存しておりますが、その全てを入れておく棚の数も目を見張るほどです。

その中になんと手作りの本棚も存在するので、今回はその本棚をご紹介します。

まずは手作り本棚の特徴について見ていきましょう。

主に木で作られており全長は1メートルほどで、大きめのカタログも20冊程度入るスペースがあり、かなり素人目線では良いものという印象を受けます。

これを作った人が弊社にいるのでお話を聞いてみたところ、どうやら余った木材をつなぎ合わせて切ったりなどの加工も全て手作業でやったようです。

本棚などはIKEAやニトリで購入するという考えしかなかった私にとっては大変衝撃を受けました。

確かに弊社は機械工具等を販売しているのでオフィスにもそういった類の工具はおいてあるのですが、それをもとにまさか本棚を自分で作ってしまうなんて想像もできませんよね。

更に驚くことにこの本棚はかなり昔に作ったものだそうですが、2021年11月現在も現役で本棚としての役割を果たしています。

私はそんなに前に作ったものが未だに使用し続けられているというその耐久力にもビックリしました。

実際に本棚を作成したのは、弊社でもっとも勤続年数が長い社員であり、その社員についての記事も書いているのでよろしければそちらも併せて読んでみて下さいね。

今回は弊社での社内設備ということで、売り上げを上げる用紙についての記事になります。

ただの紙ですが、少し前までの弊社の伝票とはひと味違うようになったのでそちらをご紹介します。

お客様より注文を頂き、お客様の指定伝票での納品を済ませた後に弊社でも売り上げ伝票を上げるという業務がございます。

これは決算などに必要なので、仕入れた金額と売り上げた金額の数字を間違えることはいけないことなのです。

金額の変更など細かいところをたくさん直している会社よりも直しがない会社の方が税務署の方もいい印象を持たれると思います。

こういった売り上げをパソコンに打ち込んだ後に紙媒体としても保存をするために印刷をし発行をするのです。

そして今回のお話である【弊社での売り上げ伝票】についてですが少し前まではピンク色の紙を使用しておりました。

しかし、先日この売り上げを上げる紙の色が変わったのです。

ずばり普通のA4用紙の白色になりました。

これは経費削減のために行われたことで、今までピンクの用紙を購入していた分の経費が浮きました。

色が変わってから私も売り上げ伝票を発行しましたが、今までピンク色で出していたので少し違和感を感じました。

はじめのうちは伝票を出すプリンターを間違えてしまったのかとも思いましたが、今では白い用紙になれてきているので今後はより一層慣れることかと思います。

一枚一枚はたいした金額ではなくとも千万と重なることで大きな金額になるのです。

このことを頭に入れて普段からなるべく少ない消費で済まそうと思いました。

 今回は社内ビルの二階にあるオフィスの壁についての記事になります。

前回の記事でも少し触れましたが、弊社のビルはもう30年以上経過するも未だに崩れず元気に建っています。

長い間崩れずに立ち続けているのはそもそもの建物が良いものというのはありますが、弊社では毎年土曜日に休日出勤にて大掃除をしていて普段掃除ができないようなところを徹底的に掃除しているのです。

しかし、私が見た限りでは壁の汚れが気になります。恐らく拭いていないだけかと思いますが、壁の色が大きく変わってしまっています。

恐らく最初は白であったことが推測されますが、もはや茶色がベースのようになってしまっているので少し悲しい気持ちになりました。

よってこれは今年の大掃除の課題になりました。

私が出来るところまでは頑張って磨こうと思いました。

真っ白にするのは不可能だと思いますが、少しでもキレイな壁を取り戻したいと思います。

また掃除をしたらビフォーアフターで載せようと思います。

今回は弊社の素晴らしい耐久性を持つ椅子を紹介しようと思います。

弊社は昭和63年(約33年前)に世田谷区へ本社を移転しましたが、なんと社内設備である机も椅子もその当時のモノのままなのです！

クッションはペタペタで機能していませんが、何と驚くことに椅子の下のキャスターはいまだ健在で元気に動いています！

私自身もこの事実を知った時には大変驚くとともに昔の製品の耐久度についても大変感銘を受けました。

どうしてもオフィス用品などは消耗がある程度進むと買い替えなどのタイミングで廃棄されてしまうことが多いのですが、弊社では使えるものを長く使うということを大切にしておりますので、33年物がまだ機能しているということはとても素晴らしいことなのです。

ただ、前述の通りクッションはせんべい上に圧縮されてしまい機能していないので、社員の多くが自前のクッションなどを購入し、持ってくることによりボロボロの椅子を長く使い続けられているということがあります。

年数が100年ほど経っているとアンティークと呼ばれるようなので、あと67年宜しくお願い致します。

今日は弊社の膨大な量の在庫を保管しておくための倉庫をご紹介します。

弊社は機械工具等を販売している会社なのですが、定期的に購入されるものは在庫として保管してあります。

お客様への即納を可能にするためですが、どうしてもある程度の広さがある倉庫が必要不可欠なのです。

そこで、弊社では一つの部屋を丸ごと倉庫として使用しています！

部屋の中にあるもの全てが在庫品になるので、まるで銀行の大きな金庫のようなイメージです。

そこには小さなネジが一本から中くらいのドリル、大きな測定工具と幅広い種類のものがたくさんあります。

私は最初どこの棚に何があるのかが全く分かりませんでしたが、最近では少しずつ覚えてきて○○は何番の棚の上から○段目だ！と解った時には少し嬉しい気持ちになりますね。

まだまだ倉庫の探検は続きます。

今回は弊社に飾ってある表彰状についての記事です。

表彰状にも様々な種類がありますが、機械工具を販売している会社の表彰状とはいったい何なのかをご紹介します。

まず、一番多いのが感謝状と呼ばれるものです。

感謝状から一部抜粋すると…

貴社は平成12年度において○○製品の販売においてお客様の改善活動を理解し、新商品を活用した提案営業を推進され拡販に貢献されました。

これはひとえに貴社の熱意とご努力の賜であり心から敬意を表するものであります。

茲にその業績を讃え深く感謝の意を表します。

といった感じです。

要は弊社の製品をたくさん販売してくれてありがとうございました、という感謝の気持ちを盾にして下さったものですね。

ありがたいことにこういった感謝状をいくつも頂いております。

次に多いのが、特約店会員証と呼ばれるものです。

こちらはある特定のメーカーから頂くもので上記の感謝状に似ているところがありますが、要はたくさん購入してくれるから特約店契約を結びますよという内容を盾にしたもののことです。

特約店契約とは、、、会社間で結ぶ契約のことで、ある一定の条件を満たすことにより通常の金額よりも少し安い金額で仕入れをすることが出来るというお約束のようなこと。これを行うことで、特約店契約を結んでいないところよりもお安く最終ユーザー様に提供することが出来ます。

お客様はもちろん、仕入先様も大切にすることでビジネスが出来ているということをかみしめながら仕事をしたいと思います。

今回は社内設備の4回目ということで、ビジネスフォンについての記事です。

いきなりですが、ビジネスフォンはなぜ同じタイミングでの電話を受け取ることが出来るのでしょうか。

実際に私も一般家庭向けの電話しか知らなかったので、例えば同じタイミングでの電話があった場合、片方は受信でき、もう一方は不在着信になると思っていました。色々と調べていく中で分かったことがあったので、今回はビジネスフォンの仕組みについて共有しようと思います。

ビジネスフォンは電話機だけでは力を発揮しないという特徴があります。よって、外線や内線などの複数の電話機を繋ぐ主装置と呼ばれる機器が必要となります。これは、少ない回線を多数の内線電話で共有することや電話交換切り替えの役割、電話帳の番号データ記録などあらゆる役割を担っています。つまり親機と子機のような関係になっているということです。この主装置がビジネスフォン専用電話機を1台ずつ制御する仕組みとなっているので、主装置と専用電話機のセットでビジネスフォンという仕組みになっています。また、上記よりビジネスフォンは複数の外線と内線を共有できるという特徴があるので、内線を使い社内の担当者につなぐことができます。分かりやすく言い換えると1人が通話中でも追加でかかってきた電話を同時に取ることが可能になるというわけです。また、当たり前ですが、社内連絡に使う内線には通話料がかからないのでかなりのメリットがありますね。主装置を選ぶ際にはメーカーや機種を合わせなければならないことや、接続可能台数の確認などいくつかの注意点があるようです。

購入する際には専門の業者にお願いする方がよさそうですね。

今回は弊社で設置しているバーチカルブラインドについての記事です。

普通のブラインドという言葉なら聞いたことがあるかもしれませんが、バーチカルブラインドとは一体何のことなのかまとめてみました。

【ブラインド】とは…外側にいる人の視線から屋内を隠し、太陽光や風を遮るために取り付ける簡単な仕掛け　です。

よく一般的なのがベネシャンブラインドという横型のブラインドですね。

⇩⇩

警察のドラマなどで外を見るときによく使われている気がします。

これは触った際に、結構音が出るのと指を切ったりする危険があるので個人的には苦手な部類に入ります。

そこで社内の人間もそのようなことを思ってか、弊社のブラインドはバーチカルブラインドを設置しております。

バーチカルブラインドとは…

縦型のブラインドのことです。

その多くが布みたいな柔らかい材質で出来ているため、触ったときに音も出ず、指を切る心配もありません。デザインの豊富さとダイナミックな見た目がベネシャンブラインドにはないメリットです。ルーバーが垂直にストンと落ち、縦のラインが強調されるため、天井が高く、空間が広く感じられるという特徴があります。 

見た目的にも性能的にもバーチカルブラインドの方が良さそうなので、バーチカルブラインドで良かったと思いました。

今日はオフィス用複合機についての記事です。

つい先日弊社の複合機の調子が悪くなり専門の方にみにきて頂いた際に驚いたことがあったのでこちらで共有します。

恐らく契約内容にもよると思いますが、まず、修理費が無料。

家の中にあるものの修理で専門の業者の方を呼ぶと出張費、修理費、部品代、作業費…などその他の請求が必ず発生します。

色々と名目つけて請求されて嫌な気持ちになった方もいらっしゃると思います。

しかし、弊社の契約しているオフィス用複合機のメーカーCはそういった請求が一切ありませんでした。

更に驚くことに、印刷するのに必要なトナーも無料で届けてくれます。

一枚○○円という形で使った分だけの支払いでよいというのもとても魅力的ですね。

丁寧な対応はもちろんのこと、こういったお金を一回一回請求されないというのは非常にありがたいですね。

とても良くして頂いてるので今後も長い付き合いになるかと思います。

※とても絶賛したので断っておきますが、私は複合機メーカーCの回し者ではありません

つい先日まで弊社事務所では蛍光灯を使用していましたが、度重なる虫食い、安定器の故障、そして何よりも政府は「水銀に関する水俣条約」…※①にて、2020年を目標にLED化を進める方針ということで、弊社でもLEDを導入することになりました。

そして実際に変えてみた感想が…

⇩⇩⇩

「明るさが断然違う！！！」

と筆者も率直に思いました。

これでもって蛍光灯と比較してもかなりの耐久度があるというので驚きですね。

LEDの詳細については次回の記事で触れようと思います。

既に各大手メーカーは主に水銀ランプ・蛍光灯照明器具の生産を中止し、自主規制というかたちで生産を終了していくメーカーがほとんどのようです。

新規製造はしないため蛍光灯の在庫もどんどん減っていき、在庫限りのお店などもちらほら見かけます。

今後はLEDが水銀灯や蛍光灯の代わりに普及していくようになるのではないでしょうか。

※①：2013年に健康被害や環境汚染防止を目指し、水銀灯の製造、輸出入が禁止となった条約。国連環境計画(UNEP)の外交会議で採択・署名